桃園市楊梅區富岡國民小學總務處
主任 何遠忠 / 事務組長 林容萱 /文書組長、出納 曾瓊玲
工作職掌
總務處 | 1.主持學校總務處事務、擬定總務工作計畫、召開或出席總務會議及輔導本處各組應辦事項 2.辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜 3.統籌各項設備及購置經費之籌措 4.辦理綠色校園(含綠建築)規劃及土地管理事宜 5.辦理校園開放租借、督導學校門禁管理及安全防護事項 6.辦理涉及國家賠償法案件 7.辦理家長會相關業務 8.辦理校長移交接事宜 9.編組學校安全防護團、規劃逃生疏散路線及辦理自衛消防編組演練和設備養護 10.辦理天然災害防範及災害搶救修復、通報 11.規劃與管理無障礙設施 12.其他相關總務及交辦事項 |
文書組 | 1.辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦、查詢事宜 2.整理文書、公報、檔案保管、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔 3.紀錄及整理保管全校性會議、行政會議 4.使用保管機關印信 5.管理檔案室及校史資料室 6.公文統計 7.其他有關文書及交辦事項 |
事務組 | 1.保管、修繕、定期檢查及盤點財產和物品設備 2.保管、核銷零用金 3.核銷水費、電費、電信費 4.核銷班級費 5.維護管理水電、消防設備 6.管理工友、校警人員、替代役 7.借用及調配師、生桌椅及設備、財物 8.辦理辦公處所、教室及教學場域之調配 9.營造綠色校園校園環境 10.辦理財產物品公文簽辦、報表填報。 11.辦理災害之預防及處理工作 12.協助招標、開標作業。 13.協助學校活動會場佈置、車輛引導管制 14.管理典禮廣播設備、中央視訊及校園廣播系統 15.其他有關事務及交辦事項 |
出納組 | 1.辦理代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記 2.辦理學生註冊費之收納與對帳 3.依據收支傳票辦理各項款項之收支 4.填製各項代收代辦收款收據 5.編造教職員工薪津及補助保險費給與清冊 6.發放員工薪津、各項補助費、獎金、獎學金、代課費、差旅費等 7.辦理公庫支票保管及繕發 8.保管有價證券 9.辦理代收代辦費之收支保管 10.辦理扣繳公保、勞保、健保、眷保保費、退休離職儲金等 10.核對各項付款憑證、印鑑及金額 12.編製公庫存款差額解釋表 13.編製現金結存日報表 14.辦理年度所得稅申報 15.填報半年報、年報 16.其他有關出納及交辦事項 |