桃園市楊梅區富岡國民小學總務處　

主任 何遠忠  /  事務組長 林容萱   /文書組長、出納 曾瓊玲

工作職掌

總務處	1.主持學校總務處事務、擬定總務工作計畫、召開或出席總務會議及輔導本處各組應辦事項 2.辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜 3.統籌各項設備及購置經費之籌措 4.辦理綠色校園（含綠建築）規劃及土地管理事宜 5.辦理校園開放租借、督導學校門禁管理及安全防護事項 6.辦理涉及國家賠償法案件 7.辦理家長會相關業務 8.辦理校長移交接事宜 9.編組學校安全防護團、規劃逃生疏散路線及辦理自衛消防編組演練和設備養護 10.辦理天然災害防範及災害搶救修復、通報 11.規劃與管理無障礙設施 12.其他相關總務及交辦事項
文書組	1.辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦、查詢事宜 2.整理文書、公報、檔案保管、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔 3.紀錄及整理保管全校性會議、行政會議 4.使用保管機關印信 5.管理檔案室及校史資料室 6.公文統計 7.其他有關文書及交辦事項
事務組	1.保管、修繕、定期檢查及盤點財產和物品設備 2.保管、核銷零用金 3.核銷水費、電費、電信費 4.核銷班級費 5.維護管理水電、消防設備 6.管理工友、校警人員、替代役 7.借用及調配師、生桌椅及設備、財物 8.辦理辦公處所、教室及教學場域之調配 9.營造綠色校園校園環境 10.辦理財產物品公文簽辦、報表填報。 11.辦理災害之預防及處理工作 12.協助招標、開標作業。 13.協助學校活動會場佈置、車輛引導管制 14.管理典禮廣播設備、中央視訊及校園廣播系統 15.其他有關事務及交辦事項
出納組	1.辦理代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記 2.辦理學生註冊費之收納與對帳 3.依據收支傳票辦理各項款項之收支 4.填製各項代收代辦收款收據 5.編造教職員工薪津及補助保險費給與清冊 6.發放員工薪津、各項補助費、獎金、獎學金、代課費、差旅費等 7.辦理公庫支票保管及繕發 8.保管有價證券 9.辦理代收代辦費之收支保管  10.辦理扣繳公保、勞保、健保、眷保保費、退休離職儲金等 10.核對各項付款憑證、印鑑及金額 12.編製公庫存款差額解釋表 13.編製現金結存日報表 14.辦理年度所得稅申報 15.填報半年報、年報 16.其他有關出納及交辦事項